Schluss mit der Zettelwirtschaft im Verein.
Verträge, Fahrtkosten, Stundennachweise, Hallenzeiten und Trainingsplanung in einem Portal — mit dem Überblick, was deine Saison wirklich kostet.
Im täglichen Echtbetrieb bei den Waiblingen Tigers Server in Deutschland Keine App nötig
Der Alltag
Kommt dir das bekannt vor?
- Die Trainerverträge liegen im Ordner, die Vertragswerte in einer Excel-Datei, und beides ist nicht mehr synchron.
- Fahrtkostenzettel kommen per WhatsApp-Foto, halb ausgefüllt, drei Monate zu spät.
- Beim Stundennachweis rechnet jeder anders, und ob jemand die 3.000-Euro-Grenze reißt, merkst du im Dezember.
- Wer wann in welcher Halle ist, weiß nur eine Person — und die ist im Urlaub.
- Was die Saison am Ende gekostet hat, siehst du erst, wenn sie vorbei ist.
Das ist kein Organisationsproblem. Das ist ein Werkzeugproblem.
Ein Portal für alles, was Geld und Zeit kostet
#Inside bündelt Verträge, Vergütungen, Abrechnungen, Hallenzeiten und Trainingsplanung an einer Stelle — im Browser, auf jedem Gerät, mit klaren Rollen und Rechten.
Was wir bewusst nicht machen: Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug und Buchhaltung. Dafür hast du schon etwas, und das behältst du. #Inside setzt genau dort an, wo diese Programme aufhören — bei allem, was mit Verträgen, Nachweisen und Auszahlungen an Trainer und Spieler zu tun hat.
Verträge & Vergütung
Jeder Vertrag da, wo er hingehört
Zu jeder Person der Vertrag, das unterschriebene Dokument und alle vereinbarten Werte — Grundvergütung, Pauschalen, Sonderregelungen. Läuft ein Vertrag aus, siehst du das vorher, nicht hinterher.
Und der Teil, den keine Excel-Datei kann: die Gegenüberstellung von Plan und Ist. Was war vereinbart, was ist tatsächlich abgerechnet, was steht noch offen — pro Person, pro Mannschaft, für den ganzen Verein. Auch Sonderfälle wie die Geringfügigkeitsgrenze rechnet das Portal richtig, statt sie dir zu überlassen.
Abrechnung ohne Papier
Digital eingereicht, digital unterschrieben
Der Trainer füllt am Handy aus, unterschreibt mit dem Finger, fertig. Kein Ausdrucken, kein Einscannen, kein Nachtelefonieren. Du bekommst ein sauberes PDF und die Zahlen landen automatisch in der Auswertung.
- Fahrtkosten mit Kilometerpauschale und Live-Summe beim Tippen
- Stundennachweise, die dem Finanzamt standhalten
- Übungsleiterpauschale inklusive Blick auf den Freibetrag: Du siehst jederzeit, wie viel vom Jahresfreibetrag noch übrig ist — bevor er überschritten ist.
Hallenzeiten & Mannschaften
Wer ist wann in welcher Halle?
Ein Belegungsplan für alle, statt einer Excel-Datei bei einer Person. Trainingszeiten als Serie über die ganze Saison anlegen, belegte Tage werden übersprungen. Bestehende Pläne importierst du als CSV — mit Vorschau, bevor irgendetwas gespeichert wird.
Dazu die Mannschaftsorganisation: Wer gehört zu welchem Team, wer betreut es, wer darf was sehen.
Und außerdem
Was im Alltag den Unterschied macht
Rollen & Rechte
Vorstand, Sportlicher Leiter, Trainer, Spieler — jeder sieht genau das, wofür er zuständig ist. Im Zweifel weniger, nie mehr.
Auswertungen
Kosten pro Mannschaft, pro Person, pro Saison. Als Diagramm, als Tabelle, als PDF für die Vorstandssitzung.
Es trägt euren Namen
Bei euch heißt das Portal #TVEInside, nicht „Softwarename Version 3". Farben und Logo sind einstellbar — es sieht aus wie euer Verein, nicht wie unserer.
Hell und dunkel
Jeder stellt sich das Portal so ein, wie er es mag. Auch automatisch nach Systemeinstellung.
Ohne App
Läuft im Browser — am Rechner, am Tablet, am Handy. Niemand muss etwas installieren.
Handbuch inklusive
Jede Rolle bekommt ihre eigene Anleitung mit Bildern. Direkt im Portal, immer aktuell.
Was ist neu?
Jede Verbesserung wird im Portal angekündigt — deine Leute sehen, dass sich etwas tut.
Server in Deutschland
Eure Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum. Eigene Datenbank, nur für euren Verein.
Optionales Add-on
KI-Assistenz
Optional zubuchbar — das Portal funktioniert auch komplett ohne.
Verträge automatisch auslesen. Vertrag als PDF hochladen, die wesentlichen Werte werden vorgeschlagen. Du prüfst und bestätigst — abtippen entfällt.
Übungsdatenbank & Trainingsplaner. Übungen sammeln, ordnen, wiederfinden. Aus Übungsheften als PDF importieren, statt sie abzutippen. Trainingspläne bauen und als PDF oder Word-Vorlage mitnehmen — mit den Zeiten aus der verknüpften Trainingseinheit.
Woran gerade gebaut wird
#Inside ist keine fertige Konserve, sondern wächst mit den Vereinen, die es benutzen. Das steht als Nächstes an:
- Prämien & Erfolgsvergütungen geplant Q4 2026
- Import von Personen- und Vertragsdaten geplant Q4 2026
Du hast eine Idee, die dir fehlt? Sag Bescheid — bei den ersten Vereinen entscheidet ihr mit, was zuerst gebaut wird.
Kein Prototyp. Läuft.
#Inside ist nicht am Reißbrett entstanden, sondern im eigenen Verein — weil dort dieselben Zettel herumlagen.
So läuft es ab
In vier Schritten startklar
Gespräch, 15 Minuten
Du erzählst, wie ihr heute arbeitet. Ich zeige dir, was davon das Portal abnimmt. Kein Verkaufsgespräch, keine Präsentation.
Euer eigener Testzugang
Ihr bekommt eine eigene Umgebung — mit euren Mannschaftsnamen, nicht mit Musterdaten. 30 Tage ausprobieren, mit wem ihr wollt.
Start
Eigene Adresse, eigene Datenbank, Rollen vergeben, Daten übernehmen. Eine Schulungsrunde für die, die damit arbeiten.
Laufender Betrieb
Fragen beantworte ich direkt. Fehler werden behoben und mit dem nächsten Release ausgeliefert. Was ihr euch wünscht, landet auf der Liste.
Was es kostet
abhängig von der Größe des Vereins und der Zahl der Mannschaften. Den Festpreis bekommst du nach dem Erstgespräch — schriftlich, ohne Kleingedrucktes.
Enthalten: alle Funktionen, alle Nutzer, Updates, Support, Server und Backups. Optional: das KI-Add-on.
Testverein-Programm
Für die ersten drei Vereine gibt es das erste Jahr deutlich vergünstigt. Die Gegenleistung: ehrliches Feedback und Mitsprache bei dem, was als Nächstes gebaut wird. Wer früh dabei ist, prägt das Produkt.
Wer dahintersteckt
Du redest mit der Person, die es gebaut hat
Ich bin <Name>, <Rolle> bei den Waiblingen Tigers. #Inside ist entstanden, weil ich die Zettelwirtschaft in unserem eigenen Verein nicht mehr sehen konnte. Heute arbeiten wir komplett damit — und andere Vereine haben gefragt, ob sie es auch haben können.
Du redest bei mir nicht mit einer Hotline.
Server in Deutschland
Deutsches Rechenzentrum, eigene Datenbank je Verein. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO auf Wunsch.
Klare Zuständigkeiten
Wer nicht zuständig ist, sieht nichts. Das ist die Grundeinstellung, nicht die Ausnahme.
Kein Lock-in
Eure Daten gehören euch. Export jederzeit, auf Wunsch der komplette Datenbank-Abzug.
Erreichbar
Fragen beantworte ich persönlich, meist am selben Tag.
Einwände
Häufige Fragen
Du bist eine Person. Was passiert, wenn du ausfällst oder keine Lust mehr hast?
Die berechtigte Frage, und ich beantworte sie zuerst. Erstens: Eure Daten liegen in einer eigenen Datenbank und ihr könnt sie jederzeit exportieren. Zweitens: Sollte ich den Betrieb einstellen, bekommt ihr einen vollständigen Datenbank-Abzug, damit nichts verloren geht. Drittens: Ihr seid nicht an lange Laufzeiten gebunden. Ihr geht kein Risiko ein, das ihr nicht selbst beenden könnt.
Wir haben schon eine Vereinssoftware. Brauchen wir das dann überhaupt?
Wahrscheinlich ja — weil beides Unterschiedliches macht. Programme wie SpielerPlus oder ClubDesk verwalten Mitglieder, Beiträge und Termine. #Inside verwaltet Verträge, Vergütungen und Nachweise. Das eine ersetzt das andere nicht. Ihr behaltet, was ihr habt.
Was kostet es wirklich?
Ab <Preis> € im Monat, abhängig von Vereinsgröße und Mannschaftszahl. Enthalten sind alle Funktionen, alle Nutzer, Updates, Support, Server und Backups. Keine Einrichtungsgebühr, keine Nutzerstaffel, keine Nachforderungen. Das KI-Add-on ist optional und separat ausgewiesen.
Wie lange dauert die Einführung, und wer überträgt unsere Daten?
Vom Gespräch bis zum Testzugang vergehen wenige Tage. Die Datenübernahme macht ihr selbst über eine Import-Funktion — ihr ladet eure Listen als Datei hoch, seht vorher eine Vorschau und bestätigt erst dann. Bei der ersten Runde bin ich dabei.
Wo liegen unsere Daten, und wie ist der Datenschutz geregelt?
In einem deutschen Rechenzentrum, in einer eigenen Datenbank, die nur euer Verein nutzt. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bekommt ihr auf Wunsch. Wir speichern keine Daten außerhalb der EU und binden keine Dienste ein, die das täten.
Was, wenn wir wieder aufhören wollen?
Dann hört ihr auf. Ihr bekommt euren kompletten Datenbestand ausgehändigt, und das war's. Es gibt keine Klausel, die euch festhält.
Müssen unsere Trainer eine App installieren?
Nein. #Inside läuft im Browser — am Rechner, am Tablet, am Handy. Link öffnen, anmelden, fertig.
Können wir das in unseren Vereinsfarben bekommen?
Ja. Farben und Logo sind einstellbar, hell und dunkel. Eure Leute sehen euren Verein, nicht unseren.
Wie sicher ist der Zugang?
Jeder meldet sich persönlich an und sieht ausschließlich, wofür seine Rolle zuständig ist. Ein Trainer sieht seine Mannschaft, ein Sportlicher Leiter seinen Bereich, ein Spieler seine eigenen Daten. Wer keine Zuständigkeit hat, sieht nichts — das ist die Grundeinstellung.
Schau's dir an — 15 Minuten reichen
Kein Verkaufsgespräch. Du erzählst, wie ihr heute arbeitet, ich zeige dir, was davon wegfallen kann. Danach entscheidest du in Ruhe.