Im Echtbetrieb seit 2018
Verträge, Fahrtkosten, Stundennachweise, Hallenzeiten und Trainingsplanung in einem Portal. Dazu der Überblick, was deine Saison wirklich kostet.
Der Alltag
Kommt dir das bekannt vor?
- Die Trainerverträge liegen im Ordner, die Vertragswerte in einer Excel-Datei, und beides ist nicht mehr synchron.
- Fahrtkostenzettel kommen per WhatsApp-Foto, halb ausgefüllt, drei Monate zu spät.
- Beim Stundennachweis rechnet jeder anders, und ob jemand den Übungsleiterfreibetrag überschreitet, merkst du im Dezember.
- Wer wann in welcher Halle ist, weiß nur eine Person — und die ist im Urlaub.
- Was die Saison am Ende gekostet hat, siehst du erst, wenn sie vorbei ist.
Das ist kein Organisationsproblem. Das ist ein Werkzeugproblem.
Ein Portal für alles, was Geld und Zeit kostet
#Inside bündelt Verträge, Vergütungen, Abrechnungen, Kader, Hallenzeiten, Termine und Trainingsplanung an einer Stelle — im Browser, auf jedem Gerät, mit klaren Rollen und Rechten.
Was wir bewusst nicht machen: Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug und Buchhaltung. Dafür hast du schon etwas, und das behältst du. #Inside setzt genau dort an, wo diese Programme aufhören — bei allem, was mit Verträgen, Nachweisen und Auszahlungen an Trainer und Spieler zu tun hat.
Ein Spieltag mit #Inside
Ein Spiel, sechs Stationen
Scroll weiter. Ein Heimspiel läuft einmal durch den ganzen Verein, abgetippt wird es dabei nirgends.
- 01
Spielplan
Der Abgleich mit dem Spielplan des Verbands holt das Spiel jede Woche selbst ins Portal.
- 02
Halle
Es findet in einer eigenen Halle statt, also ist es ein Heimspiel. Die Hallenzeit ist damit belegt.
- 03
Hallendienst
Kasse und Cafeteria werden je Spiel an Mannschaften vergeben.
- 04
Fahrtkosten
Der Trainer übernimmt das Spiel aus seinen Terminen. Die Kilometer rechnet das Portal aus, im Stundennachweis zählt das Spiel zwei Stunden.
- 05
Abrechnung
Der Abrechner schickt den Monat gesammelt ans Steuerbüro und hakt ihn danach ab.
- 06
Auswertung
Danach steht der Betrag im Ist der Mannschaft und der Saison, direkt neben dem Plan.
Verträge & Vergütung
Jeder Vertrag da, wo er hingehört
Zu jeder Person der Vertrag, das unterschriebene Dokument und alle vereinbarten Werte — Grundvergütung, Pauschalen, Sonderregelungen. Läuft ein Vertrag aus, siehst du das vorher, nicht hinterher.
Und der Teil, den keine Excel-Datei kann: die Gegenüberstellung von Plan und Ist. Was war vereinbart, was ist tatsächlich abgerechnet, was steht noch offen — pro Person, pro Mannschaft, für den ganzen Verein. Auch Sonderfälle wie die Geringfügigkeitsgrenze rechnet das Portal richtig, statt sie dir zu überlassen.
Anschreiben, Zusatzvereinbarungen und Bestätigungen schreibst du im Portal selbst: aus Textbausteinen eine Vorlage, daraus das fertige Dokument, unterschrieben vom Verein und von der Person. Das PDF liegt danach bei beiden in der Akte.
Abrechnung ohne Papier
Digital eingereicht, digital unterschrieben
Der Trainer füllt am Handy aus, unterschreibt mit dem Finger, fertig. Kein Ausdrucken, kein Einscannen, kein Nachtelefonieren. Du bekommst ein sauberes PDF und die Zahlen landen automatisch in der Auswertung.
- Fahrtkosten mit Kilometerpauschale und Live-Summe beim Tippen
- Stundennachweise, die dem Finanzamt standhalten
- Übungsleiterpauschale inklusive Blick auf den Freibetrag: Du siehst jederzeit, wie viel vom Jahresfreibetrag noch übrig ist — bevor er überschritten ist.
Am Monatsende schickt der Abrechner die fertigen Abrechnungen gesammelt an euer Steuerbüro. Kommt die Bestätigung zurück, hakt er sie als abgerechnet ab. Versandte Monate sind danach gesperrt, niemand ändert nachträglich etwas.
Hallen, Termine & Kader
Wer ist wann in welcher Halle?
Ein Belegungsplan für alle, statt einer Excel-Datei bei einer Person. Trainingszeiten als Serie über die ganze Saison anlegen, belegte Tage werden übersprungen. Bestehende Pläne importierst du als CSV — mit Vorschau, bevor irgendetwas gespeichert wird.
Spiele, Spieltage und Turniere tragt ihr als Termin ein, heim wie auswärts. Ein Heimspiel belegt die Halle, und liegt dort schon ein Training, sagt das Portal Bescheid, statt es still zu verdrängen.
Den Spielplan holt das Portal vom Handballverband, die Heimspiele stehen dann als Termine mit Halle da. Zu jedem Heimspieltag plant ihr den Hallendienst: Kasse, Video, Cafeteria, Wischen. Ein Spieltag wird in Abschnitte geteilt, jeder Abschnitt geht an eine Mannschaft, an mehrere oder an eine Helfergruppe wie FSJ oder ein Cafeteria-Team. Wer dran ist, trägt sich am Handy auf einen freien Platz ein, die Trainer tragen Spieler ein oder aus. Je Tag seht ihr auf einen Blick, wie viele Plätze besetzt sind. Ein Klick auf den Abschnitt öffnet ein Fenster: Mannschaft wählen, Dienste herausnehmen, Plätze ändern oder einen eigenen Dienst wie das Maskottchen anlegen. Jede Änderung gilt sofort. Hat ein Abschnitt keinen Hallendienst, setzt ihr „Kein Hallendienst“.
Im Reiter Übersicht steht je Mannschaft, wie viele Dienste sie hat und wie viele davon besetzt sind. So siehst du, wer zu viel trägt und wo Plätze frei sind. Gedruckt wird als PDF oder Word. Der Spielplan wird jede Woche neu abgeglichen: Verlegt der Verband ein Spiel oder alle Spiele in eine andere Halle, zieht der Abschnitt mit, und Admin und Vorstand bekommen eine Meldung.
Den Kader pflegen die Trainer selbst: Spieler, Trikotnummern, Gruppen wie E1 und E2. Eine vorhandene Liste aus Excel übernehmt ihr in einem Schritt. Zum Spiel druckt ihr die Kaderliste als PDF oder Word, samt Trainerteam. Auch Spieler ohne eigenen Zugang stehen darin.
Übungen & Training
Von der Übung bis in die Halle
Übungen liegen heute in Ordnern, auf Festplatten und in den Köpfen einzelner Trainer. Im Portal sammelt ihr sie an einer Stelle, mit Kategorie, Altersgruppe, Dauer und Intensität. Den Aufbau zeichnest du direkt im Browser, Laufwege lassen sich abspielen. Videos und Animationen hängen an der Übung und stehen im Ausdruck als QR-Code.
Daraus wird der Trainingsplan, und der hängt an der Trainingseinheit: Datum, Halle und Mannschaft stehen schon da. Übungen ziehst du aus dem Katalog an die Uhrzeit, Pausen und freie Einträge kommen dazwischen. Ist die Halle geteilt, laufen bis zu vier Übungen gleichzeitig als Stationen. In der Halle brauchst du dann kein Papier mehr. Das Display zeigt den Plan auf dem Tablet, eine Übung je Bildschirm, mit Zeitleiste und Platz für Notizen. Hängt der Plan an einer Mannschaft, kommt die Namensliste aus dem Kader, ihr hakt ab, wer da ist, und die Zahl der Haken ist die Spielerzahl des Plans. Beim nächsten Mal kopierst du ihn und liest daneben, was du das letzte Mal notiert hast.
- Privat oder für alle: Das entscheidet jeder Trainer selbst. An fremden Übungen ändert niemand einfach etwas. Wer es besser weiß, schickt einen Vorschlag.
- Plan als PDF oder Word-Vorlage zum Mitnehmen, mit den anwesenden Spielern gerechnet
- Trainerhandbuch: Fachartikel zu Würfen, Abwehrsystemen und dem Spiel in der E-Jugend, mit Bildern
Und außerdem
Was im Alltag den Unterschied macht
Für den Vorstand
Rollen & Rechte
Vorstand, Sportlicher Leiter, Abrechner, Trainer, Spieler — jeder sieht genau das, wofür er zuständig ist. Im Zweifel weniger, nie mehr.
Auswertungen
Kosten pro Mannschaft, pro Person, pro Saison. Als Diagramm, als Tabelle, als PDF für die Vorstandssitzung. Spieler und Trainer sehen ihre eigenen Zahlen.
Konten ohne Zettel
Neue Trainer und Spieler fordern ihren Zugang selbst an. Ihr gebt frei und wählt dabei die Rolle. Beim ersten Anmelden wird jeder durch seine Daten geführt.
Es trägt euren Namen
Bei euch heißt das Portal #TVEInside, nicht „Softwarename Version 3". Farben und Logo sind einstellbar — es sieht aus wie euer Verein, nicht wie unserer.
Für den Alltag
Hell und dunkel
Jeder stellt sich das Portal so ein, wie er es mag. Auch automatisch nach Systemeinstellung.
Im Browser & als App
Läuft direkt im Browser ohne App-Store. Wer will, legt sich das Portal mit einem Fingertipp als App auf den Startbildschirm und bekommt Push-Nachrichten.
Handbuch inklusive
Jede Rolle bekommt ihre eigene Anleitung mit Bildern. Direkt im Portal, immer aktuell.
Was ist neu?
Jede Verbesserung wird im Portal angekündigt — deine Leute sehen, dass sich etwas tut.
Alle Funktionen
Auf einen Blick
Alles, was heute im Portal läuft, nach Bereichen sortiert.
Verträge & Vergütung
- Vertrag, unterschriebenes Dokument und vereinbarte Werte an jeder Person
- Hinweis, bevor ein Vertrag ausläuft
- Plan und Ist je Person, Mannschaft und Verein, aufgeteilt nach Wertart
- Geringfügigkeitsgrenze und Übungsleiterfreibetrag eingerechnet
- Schriftverkehr: Bausteine, Vorlagen, Briefköpfe, Unterschrift beider Seiten, PDF in der Akte
- Vertrag als PDF auslesen KI-Add-on
Abrechnung
- Fahrtkosten mit Kilometerpauschale und Live-Summe
- Stundennachweis und Übungsleiterpauschale
- Unterschrift mit dem Finger, fertiges PDF
- Abrechnungslauf: Versand an das Steuerbüro, danach Abgleich „versandt“ und „abgerechnet“
- Versandte Monate gesperrt, ohne IBAN kein Speichern
- Eigene Rolle für den Abrechner
- Termine in Fahrtkosten und Stundennachweis übernehmen, auch alle auf einmal
Auswertungen
- Kosten je Mannschaft, Person und Saison
- Soll und Ist als Balken je Person und Art
- Diagramm, Tabelle oder PDF für die Vorstandssitzung
- Spieler und Trainer sehen ihre eigene Auswertung mit Saison-Soll
Kader & Personen
- Mannschaften mit Kader, Trainerteam und Gruppen (E1, E2 …)
- „Mein Kader“: Trainer pflegen ihre Mannschaft selbst, samt Trikotnummer
- Kaderliste aus Excel oder CSV übernehmen, mit Prüfung vor dem Speichern
- Kaderliste als PDF oder Word drucken, mit Trainerteam je Gruppe
- Personen ohne eigenen Zugang anlegen und später mit einem Konto verbinden
- Co-Trainer neben Spielern, Trikot- und Hosengröße am Kader
Hallen & Termine
- Belegungsplan aller Hallen, Trainingszeiten als Serie über die Saison
- Anträge auf Hallenzeit mit Entscheidung durch den Vorstand
- Import bestehender Pläne als CSV mit Vorschau
- Spiele, Spieltage und Turniere, heim und auswärts, mit Adresse
- Heimspiele belegen die Halle, Überschneidungen werden gemeldet
- Spielplan vom Handballverband importieren, Heimspiele erscheinen als Termine mit Halle
- Hallendienst bei Heimspielen: Spieltag in Abschnitte teilen, Aufgaben je Mannschaft oder Helfergruppe
- Mehrere Mannschaften teilen sich einen Dienst, wahlweise „frei wählbar“ oder fest verteilt
- Spieler tragen sich selbst ein, Trainer tragen Spieler ein oder aus
- Dienste je Abschnitt anpassen: herausnehmen, mehr Plätze, eigene Dienste wie Maskottchen
- Besetzung je Tag auf einen Blick, Vorschlag nach Belastung der Mannschaften
- Dienste je Abschnitt in einem Fenster ändern, jede Änderung gilt sofort, „Kein Hallendienst“ je Abschnitt
- Übersicht je Mannschaft: Dienste, Zuweisungen, besetzte Plätze
- Hallendienst als PDF oder Word drucken, mit Filtern nach Saison, Monat, Halle und Mannschaft
- Spielplan wöchentlich abgleichen, Änderungen gehen als Meldung an Admin und Vorstand
- Zuteilung aus Excel oder CSV übernehmen, mit Vorschau und „Rückgängig“
- Kaderliste direkt aus dem Termin drucken
Training & Wissen
- Übungsdatenbank mit Kategorie, Altersgruppe, Dauer und Intensität
- Skizzen im Browser zeichnen, Laufwege abspielen, Videos an der Übung
- Trainingsplaner: Übungen an die Uhrzeit ziehen, Pausen, freie Einträge
- Bis zu vier Übungen gleichzeitig, wenn die Halle geteilt ist
- Display für das Tablet in der Halle, Notizen für das nächste Mal
- Plan als PDF oder Word
- Namensliste und Anwesenheit aus dem Kader, die Haken ergeben die Spielerzahl
- Trainerhandbuch mit Fachartikeln zu Technik und Abwehrsystemen
- Übungshefte aus PDF übernehmen KI-Add-on
Portal & Zugänge
- Rollen: Vorstand, Sportlicher Leiter, Abrechner, Trainer, Spieler
- Zugang selbst anfordern, Freigabe mit Rollenwahl, geführter erster Start
- Eigener Name, eigenes Logo, eigene Farben
- Hell und dunkel, im Browser auf jedem Gerät
- Als App auf den Startbildschirm legbar, ohne App-Store
- Push-Benachrichtigungen aufs Gerät (Termine, Hallendienst, Abrechnung)
- 30 Tage angemeldet bleiben
- Handbuch je Rolle und Neuigkeiten direkt im Portal
- Eigene Installation und Datenbank je Verein, Server in Deutschland
Optionales Add-on
KI-Assistenz
Zubuchbar, nicht nötig: alles andere auf dieser Seite läuft ohne.
Verträge auslesen. Vertrag als PDF hochladen, die wesentlichen Werte werden vorgeschlagen. Du prüfst und bestätigst, abtippen entfällt.
Übungshefte übernehmen. Aus einem Übungsheft als PDF wird Seite für Seite je ein Entwurf in eurer Übungsdatenbank, samt Bildern. Auch hier prüfst du, bevor etwas gespeichert wird.
Woran gerade gebaut wird
#Inside ist keine fertige Konserve, sondern wächst mit den Vereinen, die es benutzen. Das steht als Nächstes an:
- Prämien & Erfolgsvergütungen geplant Q4 2026
- Übungsreihen über mehrere Einheiten geplant
- Zu- und Absagen zu Terminen, Kalender-Abo geplant
Du hast eine Idee, die dir fehlt? Sag Bescheid — bei den ersten Vereinen entscheidet ihr mit, was zuerst gebaut wird.
Kein Prototyp. Läuft.
#Inside ist nicht am Reißbrett entstanden, sondern im eigenen Verein — weil dort dieselben Zettel herumlagen. Heute läuft der komplette Ablauf darüber: Verträge, Abrechnungen, Hallenzeiten, Termine und das Training.
Zurück
in die Halle.
So läuft es ab
In vier Schritten startklar
Gespräch, 15 Minuten
Du erzählst, wie ihr heute arbeitet. Ich zeige dir, was davon das Portal abnimmt. Kein Verkaufsgespräch, keine Präsentation.
Euer eigener Testzugang
Ihr bekommt eine eigene Umgebung — mit euren Mannschaftsnamen, nicht mit Musterdaten. 30 Tage ausprobieren, mit wem ihr wollt.
Start
Eigene Adresse, eigene Datenbank, Rollen vergeben, Daten übernehmen. Eine Schulungsrunde für die, die damit arbeiten.
Laufender Betrieb
Fragen beantworte ich direkt. Fehler werden behoben und mit dem nächsten Release ausgeliefert. Was ihr euch wünscht, landet auf der Liste.
Was es kostet
Der Preis richtet sich allein nach der Zahl der Anwender — nicht nach Mannschaften, nicht nach Funktionen.
- bis 50 Anwender 14 €
- bis 150 Anwender 24 €
- über 150 Anwender 29 €
Als Anwender zählt, wessen Zugang auf aktiv steht — nachzuzählen in eurer eigenen Nutzerverwaltung. Wer den Verein verlässt und auf inaktiv gesetzt wird, zählt nicht mehr mit. Wachst ihr über eine Stufe hinaus, gilt der neue Preis ab dem nächsten Jahreswechsel, nicht mitten in der Saison.
Enthalten: alle Funktionen, Updates, Support, Server und Backups. Optional: das KI-Add-on.
Preise je Monat. Keine Umsatzsteuer — ich bin Kleinunternehmer nach § 19 UStG, der genannte Betrag ist der, den ihr zahlt.
Testverein-Programm
Für die ersten drei Vereine kostet das erste Jahr 7 € im Monat — unabhängig davon, wie viele Anwender ihr habt. Danach gilt die Staffel von oben. Die Gegenleistung: ehrliches Feedback und Mitsprache bei dem, was als Nächstes gebaut wird. Wer früh dabei ist, prägt das Produkt.
Wer dahintersteckt
Du redest mit der Person, die es gebaut hat
Ich bin Maik und war zehn Jahre lang Sportlicher Leiter bei den Waiblingen Tigers. #Inside ist entstanden, weil ich die Zettelwirtschaft in unserem eigenen Verein nicht mehr sehen konnte. Seit 2018 arbeiten wir komplett damit — und andere Vereine haben gefragt, ob sie es auch haben können.
Du redest bei mir nicht mit einer Hotline.
Server in Deutschland
Deutsches Rechenzentrum, eigene Datenbank je Verein. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO auf Wunsch.
Klare Zuständigkeiten
Wer nicht zuständig ist, sieht nichts. Das ist die Grundeinstellung, nicht die Ausnahme.
Kein Lock-in
Eure Daten gehören euch. Export jederzeit, auf Wunsch der komplette Datenbank-Abzug.
Erreichbar
Fragen beantworte ich persönlich, meist am selben Tag.
Einwände
Häufige Fragen
Du bist eine Person. Was passiert, wenn du ausfällst oder keine Lust mehr hast?
Die berechtigte Frage, und ich beantworte sie zuerst. Erstens: Eure Daten liegen in einer eigenen Datenbank und ihr könnt sie jederzeit exportieren. Zweitens: Sollte ich den Betrieb einstellen, bekommt ihr einen vollständigen Datenbank-Abzug, damit nichts verloren geht. Drittens: Ihr seid nicht an lange Laufzeiten gebunden. Ihr geht kein Risiko ein, das ihr nicht selbst beenden könnt.
Wir haben schon eine Vereinssoftware. Brauchen wir das dann überhaupt?
Wahrscheinlich ja — weil beides Unterschiedliches macht. Programme wie SpielerPlus oder ClubDesk verwalten Mitglieder, Beiträge und Termine. #Inside verwaltet Verträge, Vergütungen und Nachweise. Das eine ersetzt das andere nicht. Ihr behaltet, was ihr habt.
Was kostet es wirklich?
14 € im Monat bis 50 Anwender, 24 € bis 150, darüber 29 €. Mehr Stufen gibt es nicht. Als Anwender zählt, wessen Zugang auf aktiv steht — wer aufhört, wird inaktiv gesetzt und zählt nicht mehr mit. Wachst ihr über eine Stufe hinaus, gilt der neue Preis erst ab dem nächsten Jahreswechsel. Enthalten sind alle Funktionen, Updates, Support, Server und Backups — der Preis hängt allein an der Zahl der Anwender, nicht am Funktionsumfang. Keine Einrichtungsgebühr, keine Nachforderungen. Umsatzsteuer fällt keine an (Kleinunternehmer nach § 19 UStG). Das KI-Add-on ist optional und separat ausgewiesen.
Wie lange dauert die Einführung, und wer überträgt unsere Daten?
Vom Gespräch bis zum Testzugang vergehen wenige Tage. Bei den Daten sage ich lieber genau, was geht und was nicht: Die Hallenbelegung ladet ihr als Datei hoch — mit Vorschau, bevor irgendetwas gespeichert wird. Personen legt ihr selbst an, oder eure Leute registrieren sich und ihr gebt sie frei. Einen Massen-Import für Personen und Verträge gibt es nicht. Wer das KI-Add-on nutzt, lädt das Vertragsdokument als PDF hoch und bekommt die Werte vorgeschlagen, statt sie abzutippen. Bei der ersten Runde bin ich dabei.
Wo liegen unsere Daten, und wie ist der Datenschutz geregelt?
In einem deutschen Rechenzentrum, in einer eigenen Datenbank, die nur euer Verein nutzt. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bekommt ihr auf Wunsch. Wir speichern keine Daten außerhalb der EU und binden keine Dienste ein, die das täten.
Was, wenn wir wieder aufhören wollen?
Dann hört ihr auf. Ihr bekommt euren kompletten Datenbestand ausgehändigt, und das war's. Es gibt keine Klausel, die euch festhält.
Müssen unsere Trainer eine App installieren?
Nein. #Inside läuft im Browser ohne Installation. Wer möchte, kann sich das Portal aber wie eine App auf den Startbildschirm legen — samt Push-Benachrichtigungen für Spieltermine und Hallendienste.
Können wir das in unseren Vereinsfarben bekommen?
Ja. Farben und Logo sind einstellbar, hell und dunkel. Eure Leute sehen euren Verein, nicht unseren.
Wie sicher ist der Zugang?
Jeder meldet sich persönlich an und sieht ausschließlich, wofür seine Rolle zuständig ist. Ein Trainer sieht seine Mannschaft, ein Sportlicher Leiter seinen Bereich, ein Spieler seine eigenen Daten. Wer keine Zuständigkeit hat, sieht nichts — das ist die Grundeinstellung.
Schau's dir an — 15 Minuten reichen
Kein Verkaufsgespräch. Du erzählst, wie ihr heute arbeitet, ich zeige dir, was davon wegfallen kann. Danach entscheidest du in Ruhe.